株式会社興版社

個人情報保護方針

　株式会社興版社は、「個人情報は個人の重要な財産である」ことを常に念頭におき、個人情報に関する法令並びに社会秩序の遵守の上、以下の通り個人情報保護方針を制定し、これを実行し維持することで社会とお客様の信頼に応えていきます。

常に個人情報保護の立場に立ち、適切な個人情報の収集、利用、提供及び預託を行うため、コンプライアンス・プログラムを制定し内容の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めます。
情報処理業務の適正な運用を図り、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止するため、合理的で適切な情報セキュリティ対策を講じ、予防並びに是正措置を実施します。
社内に個人情報管理システムを構築し、その適切な運用を計るとともに、システムの整備・改善に努め、全社的な教育活動等の実施による周知を行ないます。
個人情報の収集にあたっては、その目的を明確にすると共に、目的達成のために必要な限度で公正かつ適正な手段により、個人情報の収集、利用、提供を行ないます。
お客様より預託された個人情報については、お客様が安心して預託できるよう細心の注意を払って、個人情報管理システム上での十分な管理を行ないます。
お客様から提供された個人情報の開示、訂正または削除をお客様が希望される場合には、ご本人であることを確認させて頂いた上、合理的な範囲で迅速な対応を行ないます。

当社が、本人より直接取得する場合および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データは、下記業務とそれに関連または付随する目的のために利用いたします。

・印刷製本業務
・書籍類の販売業務
・DM等発送業務
・会員名簿管理業務
・システム販売のリスト管理

当社は、個人情報を含む冊子の作成など、業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

当社は、当該業務に関する保有個人データを適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
だたし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合、あるいは公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報保護法にもとづき、必要な事項をあらかじめ本人に通知するか、または本ホームページにより公表している場合。

委託先は、当該業務の遂行に必要な範囲内｛入力業務・印刷後の製本加工・製品のお届け等｝において、私たちが信頼できると判断した会社と契約いたします。私たちは、この会社が適切な個人情報の取扱いをしているかどうかを定期的にモニターし、監査します。

当社では、当社の保有個人データにつき、個人情報保護法にもとづき、本人からの開示の求め、および訂正・追加または削除の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。

「開示等の求め」の対象となる項目の特定
開示等の求めを行う本人には、開示、訂正・追加または削除を求める情報の項目を特定していただきます。
「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは、V．に記載する窓口に書面（郵送に限る）あるいは、お電話をいただきます。
・書面の場合には、本人確認のための書類（運転免許証、健康保険証のコピーなど）を同封してください。
・電話の場合には、本人確認のため再度当社より当社保有の連絡先に連絡いたします。
手数料
訂正・追加・削除の求めについては、手数料は頂きません。ただし、製品の作り直しなど経費が発生する場合には、ご負担いただく場合もございます。
「開示の求め」に関する回答方法とそれに関して取得した個人情報の利用目的
回答は、申請者の当社保有の宛先に書面によって回答いたします。また、取得した個人情報は「開示の求め」への対応に必要な範囲でのみ利用し、提出書類は返却せず、対応が終了した時点で破棄させていただきます。

当社の個人情報の取扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、「開示等の求め」その他の手続きに関するお問合せは、下記窓口までお申し出下さい。

【個人情報問合せお客様窓口】

　受付時間　　　：月曜日～金曜日 9：00～16：30
　連絡先　　　　：TEL 019(624)3456　 FAX 019(625)3456
　お客様窓口担当：高橋